První schůze funkcionářů v nové klubovně

Klub (Petr Kopečný) - Dne 11. 6. 2013 proběhla historicky první schůze funkcionářů svítkovského hokejbalu v nové klubovně.

Pozváni byli všichni zástupci týmů, jež se podílejí na sportovní činnosti v oddíle. Jmenovitě dorazili: Ivana Modrá, Vítězslav Gregor, Karel Kaninský, Michal Pospíšil, Alena Malá, Ivan Drozd, Robert Koch, Tereza Křtěnová, Jana Martinů, Lucie Bláhová a vedení oddílu – Martin Bulva, Petr Kopečný, Jaromír Novák a Martin Bláha.

Sezení mělo za cíl jednak se po dlouhé době společně vidět a hlavně informovat činovníky o konání a průběhu Ukončení sezony. Bezmála dvouhodinové sezení měl pod patronátem jako rodilý speaker předseda oddílu Martin Bulva, jež měl připravené Ukončení sezony formou diskuze, názorů a variací. Všichni zúčastnění měli možnost se podělit svými názory, nápady, či náměty. Bylo probráno, že v rámci Ukončení sezony proběhne turnaj mladších žáků, kde za náš oddíl bude startovat pouze 1 tým vzhledem k následnému odloženému zápasu o 3. místo z MČR Minipřípravek. Turnaje se tak zúčastní náš jeden tým, Alfa 2 týmy a Česká Třebová. V rámci Ukončení sezony bude probíhat i autogramiáda hokejistů, představí se dobrovolní hasiči, děti i dospělí si budou moci vyzkoušet nejrůznější soutěže a v jednání je i zapůjčení měřícího přístroje na sílu střely.

Zajištěno bude možnost parkování podél celého areálu, neb vnitřek areálu pro parkování bude veřejnosti uzavřen. Proto pokud můžete, přijeďte na kole, či autobusem. Domluvena byla i aerobik vystoupení taneční skupiny Kidfit Svítkov.

Předseda oddílu nastínil všem přítomným myšlenku společného zimního plesu za spolupráce s místními hasiči a tanečním klubem Kidfit. Vše je zatím v jednání.

Druhá část se týkala struktury vedení oddílu napříč všemi kategoriemi. Všichni zúčastnění dostali stromovou strukturu tak, aby věděli, na koho se v případě potřeby obracet + byl zaslán prostřednictvím emailových komunikací dokument, kde jsou jednotlivé funkcionality podrobně rozepsány. Konečnou variantu představíme před začátkem sezony.

Dále byla osazenstvu oznámena započatá práce na vývoji newsletteru, který by usnadňoval práci všem vedoucím. Newsletter by umožnoval hromadné rozesílání e-mailů např. o zrušených trénincích apod. Vše je zatím však v plenkách.

Bylo zde i s vedoucí A teamu probráno zapojení kmenových hráčů „áčka“ do tréninků mládeže tak, aby byla větší provázanost a hráčská návaznost. Děti by tak konečně mohly mít i hokejbalové vzory. 

Na samostatné schůzce s vedoucími bude upřesněn model vyplácení/proplácení výloh na rozhodčí, časomíru apod. Již v současné době však výbor schválil členské příspěvky pro sezonu následující a to ve stejně výši BEZ navýšení. Novinkou, kterou však jistě všichni uvítají, bude zvýhodnění plateb, které dorazí „najednou“, resp. platba bude uhrazena do 1. splátkového data celá. Více info přineseme do konce týdne. Příspěvky budou i letos hrazeny pouze na bankovní účet, nikoli přes vedoucí. Další novinkou je vydání registračního průkazu až po uhrazení příspěvků. Chceme tím tak nastavit férovost pro všechny. Individuální splátky jsou možné, v případě včasného upozornění. Martin Bulva na závěr zdůraznil, že veškeré faktury, které klub vystavuje, musejí být vydány od účetní klubu, paní Černé. Kontaktní osoby jsou Martin Bulva, spíše ale Petr Kopečný.

V rámci marketingové propagace klubu bude nafocena velká skupina hráčů, která se bude hlásit u fotografa Martina Pibyla. Martin nám připraví fotky, které budeme používat na poutací letáky, bannery, plakáty, rollupy, apod.

Byl vznesen i dotaz na dodělání obložení buněk u bufetu. Vedení oddílu reagovalo kladně na tento dotaz, plánuje dodělání obložení jako prioritní investici, na kterou si musí vyčlenit prostředky okolo 25 tisíc. První investiční akcí bude však rekonstrukce technické místnosti (baráček u vjezdu), na který jsme jako klub získali účelovou dotaci z města 50.000,- korun.

Nepořádek na hrací ploše byl také důležitým tématem. Nastíněn byl opět model opravy, resp. nasazení gumových pásu z vnější spodní strany mantinelů. Ve spolupráci s hasiči budou také pokáceny stromy, které dělají neskutečný nepořádek po celém areálu.

Pro novou sezonu bude u rozhodčích zajištěna stálá lékárna, kde budou nejzákladnější prvky k ošetření. Kelen bude samozřejmostí.

Toho, co jsme probrali, bylo opravdu hodně. Výše však výčet jen nejdůležitějších věcí směrem k vám, široké hokejbalové veřejnosti…

Na závěr setkání předseda Bulva poděkoval všem zúčastněným a přislíbil zorganizování společné akce funkcionářů, která poslouží jako poděkování za celosezonní snažení.